Digitalisierung ist in aller Munde und je nachdem, wie man dazu eingestellt ist, sieht man eher die Vorteile oder auch eher die Nachteile. Egal welchen Standpunkt Sie dazu haben, eines ist sicher – Sie werden um einige Aspekte der Digitalisierung nicht herumkommen.
Wir finden, es lohnt sich, die Vorteile dieser Entwicklung zu nutzten. Das machen wir bei Unternehmerwerte vor allem in den Bereichen Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Denn es hilft Unternehmern, die laufenden Prozesse zu verbessern und dadurch sind Kosten- und Zeitersparnisse möglich.
Wie sieht Digitalisierung im Bereich Finanzbuchhaltung aus?
Im Bereich der Finanzbuchhaltung kann der Belegprozess digital sein, d.h. man führt im Grunde eine beleglose Buchhaltung. Dieses Schaubild erklärt die beiden möglichen Belegprozesse:
Die Vorteile des digitalen Belegprozesses liegen auf der Hand:
- Kein Umsortieren der Belege notwendig -> Zeitersparnis
- Der Zugriff auf alle Belege ist jederzeit möglich, da sie nicht außer Haus sind -> Zeitersparnis
- Keine manuelle Vorerfassung von Belegdaten (wie bei anderen Systemen)
- Digitales Archiv mit Volltextsuche
- Evtl. Zahlungsverkehr über das System möglich
- Umstellung auf digitale Belegbuchhaltung kann förderfähig sein
Eine gute und leistungsfähige Softwarelösung, mit der wir gerne arbeiten ist debitoor.
Natürlich können wir auch mit allen anderen Programmen zur beleglosen Buchhaltung umgehen und diese integrieren.
Wollen Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig machen? Dann sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne dazu.
Wie sieht Digitalisierung im Bereich Lohnbuchhaltung aus?
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten wir mit der Software edlohn der eurodata AG. Damit lassen sich einige vorteilhafte Vorgänge realisieren:
- Erstellen der Lohnabrechnungen / Führen von Lohnkoten
- Abrechnungserstellung in Echtzeit – kein Abwarten auf Rückübermittlung aus dem Rechenzentrum
- Abrechnung Kurzarbeitergeld
- Programmtools wie den „eMitarbeiter“ – Arbeitnehmer bekommen Ihre Lohnabrechnungen Online zur Verfügung gestellt
- „edCloud“ – Cloudservice von edLohn – Alle Abrechnungen und Auswertungen werden jeden Monat in die Cloud hochgeladen und dort für 10 Jahre gespeichert. Die Mandanten können sich dort einloggen und die gewünschten Auswertungen runterladen. Eine zusätzliche Archivierung ist nicht notwendig, da die Unterlagen 10 Jahre gespeichert werden, weiterer Vorteil Datenschutzkonforme Dokumentenübermittlung und Kommunikationsweg.
Der Transfer der Lohndaten im standardisierten digitalen Verfarhren garantiert ein hohes Maß an Qualität, Sicherheit und Preisstabilität.
Möchten Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auf ein ganz neues, modernes Niveau heben? Wir zeigen Ihnen welche Möglichkeiten Sie haben.
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